كيف تبقى منتجا وجيدا أثناء العمل من المنزل

آخر تحديث 8 نوفمبر 2022

سواء كنت شخصًا يحب حياة WFH ، أو كنت تفضل أن تكون في مكتب ، فهناك أشياء يمكنك القيام بها للبقاء منتجًا والعناية بصحتك.

في عام 2020 ، اعتقدنا بسذاجة أننا سنعمل من المنزل لبضعة أسابيع أو أشهر فقط ، ولكن طريقة العمل هذه موجودة لتبقى بالنسبة للكثيرين منا. لا يمكن أن يكون الكثير منا أكثر سعادة حيال ذلك ، بينما يعاني الآخرون من العزلة الاجتماعية ووقت الشاشة المستمر ونقص الروتين.

سواء كنت والدًا مضطرًا إلى الموازنة بين العمل والحياة المنزلية ، أو لديك مخاوف بشأن البقاء في المنزل مع أشقائك أو رفيقك في السكن أو والديك لساعات طويلة من اليوم ، فلا داعي للذعر. وبالمثل ، إذا كنت تعيش بمفردك وتشعر بالقلق على صحتك بينما تقضي الكثير من الوقت بمفردك ، فهناك طرق لتجنب الإصابة بحمى الكابينة.

من إعداد مساحة عمل لائقة إلى تشجيع التواصل المتكرر مع فريقك ، إليك خمس نصائح للعمل من المنزل للبقاء منتجًا وبصحة جيدة.

1. إنشاء جدول زمني يناسبك

أولاً ، يمكن أن يكون إعداد جدول يكرر يوم عمل عادي مفيدًا. حاول الاستيقاظ وارتداء ملابسك كما لو كان يومًا عاديًا ، وتناول الغداء أو استراحة القهوة ، وقسم اليوم إلى أجزاء يمكن تحقيقها.

يمكنك أيضًا تجربة "طريقة بومودورو" التي تستخدم مؤقتًا لتقسيم العمل إلى فترات زمنية - 25 دقيقة ثم استراحة قصيرة. إذا كنت تحب التركيز لفترات أطول ، يمكنك ضبط وقت الفواصل. خطط لما تريد تحقيقه في هذا "وقت التركيز" المخصص ، وانطلق بعيدًا عن هاتفك إذا استطعت ، ووجه انتباهك الكامل إلى المهمة التي بين يديك.

2. كن صارمًا في فترات الراحة

في كثير من الأحيان ، مع يوم عمل مزدحم مليء بالاجتماعات والمواعيد النهائية والتسليمات ، قد يكون من السهل تجاهل فترات الراحة. نعلم أنه في بعض الأحيان ، يتطلب عملنا أن نتحلى بالمرونة عند أخذ فترات راحة ، من أجل وضع علامة على قائمة أولويات العمل لدينا. هذا يجعل من السهل الانزلاق إلى عادة تخطي فترات الراحة تمامًا لإنجاز المزيد من العمل.

ولكن عندما نفعل ذلك ، فإن النتائج ليست دائمًا إيجابية ، ويمكن أن تسبب الإرهاق وزيادة الضغط. من المهم إعطاء الأولوية للوقت بعيدًا عن الكمبيوتر والمكتب ورسائل البريد الإلكتروني. حدد لنفسك مؤقتًا وتأكد من أنك تخصص وقتًا كافيًا للراحة والتعافي قبل العودة إلى العمل.

أخذ فترات راحة على مدار اليوم سيحسن إنتاجيتك ورفاهيتك ويساعدك على البقاء منتعشًا ومنتبهًا. قد يكون هذا بسيطًا مثل الجلوس بالخارج في الفناء الخلفي الخاص بك لمدة عشر دقائق للحصول على بعض أشعة الشمس أو اصطحاب كلبك في نزهة بعد اجتماع طويل. حتى القيام بالأعمال السريعة في المنزل ، مثل الغسيل أو وضع غسالة الأطباق ، يمكن أن يكون وسيلة جيدة لقضاء اليوم.

يمكنك أيضًا القيام ببعض التطوير المهني عبر الإنترنت والذي سيكون عادةً على قائمة رغباتك الطويلة - مع وقت أقل للتنقل ، يمكنك الاستثمار في نفسك.

3. مواكبة التواصل مع فريقك

يعد إجراء محادثات منتظمة مع زملائك أمرًا مهمًا عندما تعمل عن بُعد كما هو الحال عندما تكون في مكتب.

قد يكون التواجد في المنزل معظم الوقت منعزلاً لبعض الأشخاص ، لذا فإن التواصل المتكرر سيحافظ على الروح المعنوية عالية. إنها أيضًا طريقة جيدة للتأكد من استمرارك في التركيز والنشاط والإنتاجية. سيحاول معظم الناس إدارة العديد من نفس التحديات التي تواجهها ، لذلك إذا كنت تشعر بالراحة ، فكن منفتحًا وصادقًا معهم. إذا كان لديك أطفال وتقفز إلى مؤتمر فيديو ، فلا بأس من إعطائهم فكرة أن الطفل قد يأتي إلى الغرفة أو يصدر بعض الضوضاء في الخلفية. معظم الناس يفهمون هذا تمامًا الآن.

إذا كان لديك زميل أو فرد من العائلة أو صديق يعيش بمفرده أثناء العمل من المنزل ، فأخبره أنك على بعد مكالمة هاتفية فقط. من المفيد أيضًا إجراء محادثات مع أشخاص خارج منزلك.

4. إعداد مساحة العمل ووضع حدود العمل

على الرغم من إغراء البقاء في ملابس النوم الخاصة بك وإرسال رسائل البريد الإلكتروني من الأريكة ، إلا أنه لن يكون مفيدًا على المدى الطويل. من المهم أن تعامل العمل في المنزل وكأنه وظيفة حقيقية. إذا كان لديك بالفعل مكتب أو مكتب فهذا رائع ، ولكن إذا لم يكن لديك بالفعل ، فإن إعداد مساحة مخصصة لك أمر مهم. قد يكون هذا أيضًا ركنًا في غرفة بها مكتب إذا لم يكن لديك مساحة كبيرة متاحة.

يمكنك أيضًا وضع حدود للأشخاص الذين تعيش معهم. إذا كان لديك أطفال ، أخبرهم إذا كانت أجزاء من اليوم هي وقت "عدم الإزعاج". يمكنك وضع علامة على باب منزلك أو ملاحظة صغيرة على المنضدة بعلامة "ممتاز" أو "إبهام لأسفل". إذا كنت تعلم أن مسؤوليات الوالدين يمكن أن تؤثر على وقت عملك ، فتحدث بصراحة مع مديرك وفريقك حول خططك للعمل بمرونة. قد تحتاج إلى المزيد من فترات الراحة أو العمل في غضون ساعات معدلة. إذا كنت تعمل في كثير من الأحيان لساعات إضافية ، فضع حدودًا لساعات عملك.

5. كن نشيطا

قد يكون الحفاظ على النشاط أثناء التواجد في المنزل أمرًا صعبًا. يمكنك الذهاب في نزهة حول المبنى قبل أن تبدأ يوم عملك أو الذهاب للجري في استراحة الغداء.

إذا لم تتمكن من الخروج ، فهناك الكثير من مقاطع الفيديو الرائعة على موقع يوتيوب أو انستغرام يمكن أن يساعدك في الحفاظ على نشاطك أثناء وجودك في المنزل. من دروس اليوجا والبيلاتس إلى التدريبات المتقطعة عالية الكثافة ، هناك شيء يناسب الأشخاص من جميع مستويات اللياقة البدنية.

يمكن أن يتطلب العمل من المنزل بعض التعديلات ، ولكن من خلال التعمد بشأن جدولك وحدودك ، وأخذ فترات راحة والبقاء نشطًا ، يمكنك أن تظل منتجًا وبصحة جيدة.