人們在解決衝突時常犯的六個錯誤

通過關係澳大利亞

Tulsi van de Graaff
圖爾西·範·德·格拉夫
當你陷入人們之間的分歧時,你的預設反應是什麼?

你可能想立即介入並嘗試解決問題,或者你的重點可能是保持和平,因為 避免衝突 會更舒服。

當面臨衝突或緊張時,每個人都有自己的傾向或預設立場。這些通常會帶我們走出適當的 邊界 我們最終可能會參與過度或不足。您的回答也可能受到具體情況或您與該人或這些人的關係的影響。例如,你處理家庭成員衝突的方式可能與你應對 工作同事.

作為 調解人作為一名治療師和職場顧問,我曾幫助團隊修復和重建,幫助領導和員工 管理溝通 和衝突挑戰。在這個過程中,我看到了人們在工作和生活中對緊張和衝突的不同反應以及可能犯的一些關鍵錯誤。這些錯誤通常分為六個不同的類別,我分別稱之為保護者、修復者、避免者、維和者、災難者和告密者。

在本文中,我將詳細說明這些含義、在實踐中聽起來或看起來是什麼樣子,以及您可以輕鬆採取的措施,以改善您提供支持和最有效響應的方式。

保護者:“讓我們一起解決這個問題”

保護者傾聽每個人的意見,並在各方之間來回走訪以了解所有問題。通常,他們是同事在工作場所尋求支持或信任的人。

雖然保護者常常會帶來正面的變化,但他們可能會發現自己過度參與並介入一些不屬於他們解決的問題。他們的行為和支持可能會以犧牲自己的界線和福祉為代價。

保護者通常不會承認提供這種程度的支持會對他們產生什麼影響,因為他們太關注他人了。

如果你認同保護者: 專注於自己的界限。在幹預問題之前,請考慮具體情況以及您是否適合提供支援。您可能會意識到現在還不是時候,您應該退出。請記住-你不必保護每個人,而且它可以增強人們對自己的責任感。

解決問題者:“我會幫你解決這個問題”

修復者試圖找到「解決」衝突和緊張的解決方案,並關閉或消除任何挑戰性情緒。儘管他們意圖良好,但他們往往會急於分享自己的觀點,而不給別人時間去反思、感受他們的情緒,並討論令人不快的話題。他們也可能會提出一些權宜之計,但不一定能解決問題的核心。

如果你認同 Fixer 的觀點: 擁抱停頓。有意識地克制自己,給別人說話的機會。感到不舒服是正常的——給人們一個機會談論他們的感受和擔憂往往是解決問題的途徑。這並不總是容易的,但它往往會取得更永續的成果。

逃避者:“自己想辦法解決吧——我不想知道”

迴避者會盡力迴避情緒,並且傾向於不投入感情。他們經常會沉默、退縮,避免說話,即使在適當的時候,也害怕說錯話或讓情況變得更糟。如果與他們分享情感,他們可能會避免談論它或建議該人到其他地方尋求支持。

如果你認同逃避者的觀點: 花時間探索自己的情緒。注意以下幾件事:你身體中感受到的情緒以及與你的情緒相關的需求。您也可以反思一下您成長過程中收到的那些告訴您關閉情緒的訊息。為了更自在地分享您的情感,請向您信任的親人吐露心聲。如果你覺得談論自己的情緒不舒服並且正在努力改變這種狀況,那麼分享這一點可能會有所幫助。

維和人員:“讓我們彼此友善相處”

和事佬善良、關心他人、體貼周到,即使在適當的時候,他們也會避免大聲斥責他人的行為或解決房間裡的緊張局勢。他們致力於努力讓人們感覺更好並維護和平。他們往往不承認問題,而是說「讓我們保持正面態度」之類的話,並對其他人的「正面態度」表示讚賞。

如果你認同維和人員: 注意您自己對挑戰性情緒的不適,並思考談論挑戰性情緒時產生有益結果的時刻。記住-維持和平不是你的責任。有時艱難的對話可以引出重要的問題,並且可以提供可持續解決方案的機會。

災難論者:“這太可怕了!”

災難論者傾向於將任何衝突或緊張視為壞事。在出現緊張或衝突的時候,他們總是會因為任何不和諧而感到壓力。因此,他們定期與他人深入地討論“問題”,以使自己感覺更好並克服自己的焦慮。這種做法只會火上加油、鞏固立場、造成更多壓力。當周圍的人陷入衝突時,災難發生者很難在自己身上找到解決方案和平靜。

如果你認同災難論者的觀點: 探索您的感受和自己的需求。花點時間透過冥想、緩慢呼吸、運動和輕鬆互動等策略來穩定您的神經系統。有意識地考慮您花在討論問題上的時間,並專注於您可以控制和影響的事情以及尋找解決方案。

告密者:“你想知道關於…的最新消息嗎?”

告密者通常已經體驗過自身知識和專業技能的力量。他們重視被視為“專家”,人們會向他們尋求建議和見解,這可能意味著他們會越權並且不恰當地參與其中以了解所有細節。因此,告密者可以透過分享資訊來展示他們的知識並提供他們對情況的「專家」觀點,從而火上澆油。

如果你認同告密者的觀點: 在捲入任何衝突之前,請先考慮您的意圖。注意你的貢獻是否是為了當事人的利益,而不是為了提升自己的地位。留意您分享的資訊並專注於支持解決問題的行動。檢查自己以確保您在適當的範圍內提供支援。

雖然我們大多數人都會在職業和個人生活中遇到衝突,但很少有人接受過解決分歧的培訓並具備解決分歧的技能。

這就是為什麼澳洲新南威爾斯州關係協會設計了他們的新 偶然調解員研討會 – 使工作場所能夠解決日常緊張和擔憂,防止它們升級並成為更大的問題。我一直密切參與課程的開發,現在為全州範圍內希望培養積極、開放和尊重的工作場所文化的組織舉辦這個研討會。

 

Tulsi van de Graaff 是調解員、工作場所培訓師、管理顧問和輔導員。 

如果你想了解更多關於 意外調解員 或者它可能對您的團隊有何益處,我們很樂意與您進一步交流 - 請致電 1300 364 277。

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